La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario. La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione. Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati. La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
I vantaggi di avere una casella di posta elettronica certificata:
Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client
(Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.
Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le
comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete
sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno
valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del
contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la
consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
( servizio ad esempio utile per l’invio delle fatture)
No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non
si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dallo spam.
Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e
raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche
di tempo.
Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.
